Excel มืออาชีพ: เจาะลึก ฟังก์ชั่น และการสร้างสูตร

หนังสือชุด Excel มืออาชีพ จะมีทั้งหมด 4 เล่มคือ
1 Excel มืออาชีพ: เจาะลึก ฟังก์ชั่น และการสร้างสูตร
2 Excel มืออาชีพ: เจาะลึก PivotTable และ PivotChart
3 Excel มืออาชีพ: เทคนิคการเขียน VBA สำหรับผู้เริ่มต้น
4 Excel มืออาชีพ: การเขียน VBA กับ User Form

การใช้งานโปรแกรมด้านสเปรดชีท พื้นฐานที่สำคัญและจำเป็นอย่างหนึ่งคือ การคำนวณ ตั้งแต่ง่ายสุดไปยากสุด ที่ครอบคลุมการใช้งานเกือบทุกสาขาอาชีพ สิ่งหนึ่งที่ Microsoft เตรียมมาให้คือ ฟังก์ชั่น ซึ่งมีมากกว่า 300 ถึง 400 ฟังก์ชั่นให้เลือกใช้

ความยากของการใช้งานการคำนวณใน Excel ที่หลายท่านเข้าใจว่า รู้ฟังก์ชั่นทุกฟังก์ชั่นแล้วจะทำให้สามารถใช้งาน และแก้ปัญหาได้ แต่ความยากกลับอยู่ที่ การคิดสูตร เพราะผู้เขียนเจอกับตัวเองสมัยที่ทำงานเก่า ตอนนั้นได้เรียนรู้ฟังก์ชั่นแทบทุกฟังก์ชั่น วันหนึ่งเจ้านายให้งานไปทำชิ้นหนึ่ง พอไปคิด จึงรู้ว่า นอกเหนือจากการรู้ฟังก์ชั่นเป็นอย่างดีทุกฟังก์ชั่นแล้ว ยังต้องมีพี้นฐานการคิดและการแก้ปัญหา จากนั้นแล้วจึงกำหนดเป็นสูตรทางคณิตศาสตร์

การนำฟังก์ชั่นที่รู้มาประยุกต์ใช้นั้น ในสูตรหนึ่งอาจจะต้องนำฟังก์ชั่นหลายๆ ฟังก์ชั่นมาใช้ควบคู่กันให้เหมาะสมและลงตัว ในช่วงแรกๆ ที่ผู้เขียนเคยตั้งสูตรหนึ่งยาวมากกว่า 200 ตัวอักษร ซึ่งดูแล้วรู้สึกทึ่งและภูมิใจมากที่สามารถตั้งสูตรได้ยาวมากขนาดนั้น

ต่อมาเมื่อได้เรียนรู้และมีประสบการณ์เพิ่มขึ้น ก็สามารถสร้างสูตรให้สั้นลง ทำสูตรให้ง่ายขึ้น จากวิธีการคิด การตั้งสูตรที่ใช้เวลามากก็ใช้เวลาน้อยลง จนตกผลึกทางความคิด บวกกับได้สอน ได้รับคำถาม จากผู้ใช้ในองค์กรระดับโลก ระดับประเทศ ที่มีการใช้งานกันอย่างจริงจังและซับซ้อนหลายร้อยบริษัท ทำให้เข้าใจวิธีคิด วิธีการประยุกต์ใช้งานได้อย่างลงตัว

การใช้ Excel ในหลายหน่วยงานหรือหลายองค์กร มักจะให้ฝ่ายคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการตั้งสูตรให้ เวลาต้องการแก้ไขปรับปรุงสูตรก็ต้องเรียกใช้บริการตลอดเวลา ถ้าผู้ใช้สามารถทำความเข้าใจและสร้างสูตรได้ด้วยตนเอง บวกกับองค์ความรู้ ความเข้าใจเรื่องงานที่เชี่ยวชาญเป็นอย่างดีอยู่แล้ว ก็จะทำให้การนำ Excel มาประยุกต์ใช้งานได้อย่างไร้ขีดจำกัด เพราะรู้ว่า Excel ทำอะไรได้ รู้ว่าต้องการให้งาน ออกมาแบบไหน

อย่างไรก็ตาม การใช้ฟังก์ชั่นและการตั้งสูตรที่นำมาอธิบายในหนังสือเล่มนี้ ได้พยายามคัดสรรสิ่งที่คิดว่าเป็นประโยชน์ต่อการใช้งานโดยส่วนใหญ่ ซึ่งสูตรหนึ่งอาจจะประกอบไปด้วยฟังก์ชั่นเดี่ยวๆ หรือมากกว่า 1 ฟังก์ชั่น บวกกับการเพิ่มเทคนิคอื่นเข้ามาช่วย แต่วิธีการเรียนรู้นั้น ขอแนะนำให้ผู้อ่านได้อ่านและทำความเข้าใจในแต่ละบท แล้วหาเวลาเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วลองทำตามตั้งแต่เริ่มต้นป้อนข้อมูล จนถึงวิธีคิดและการตั้งสูตรจนเข้าใจ แล้วก็ให้ย้อนกลับมาทบทวนอีก 2-5 รอบ ทำให้ชำนาญ จนสามารถตั้งสูตรได้โดยไม่ต้องดูหนังสือ ทำอย่างนี้ไปในแต่ละบท ถ้ามีเวลาก็ย้อนมาทบทวนอีกตามต้องการ จะทำให้ผู้อ่านสามารถนำความรู้ และวิธีการไปประยุกต์ใช้กับงานได้อย่างไม่จำกัด

YouTube: YouTube.com/CISTraining
Facebook: Facebook.com/CISTrainingPage