Excel มืออาชีพ: เทคนิคการเขียน VBA สำหรับผู้เริ่มต้น

หนังสือชุด Excel มืออาชีพ จะมีทั้งหมด 4 เล่มคือ
1 Excel มืออาชีพ: เจาะลึก ฟังก์ชั่น และการสร้างสูตร
2 Excel มืออาชีพ: เจาะลึก PivotTable และ PivotChart
3 Excel มืออาชีพ: เทคนิคการเขียน VBA สำหรับผู้เริ่มต้น
4 Excel มืออาชีพ: การเขียน VBA กับ User Form

การใช้งานโปรแกรม Excel ที่พัฒนาการใช้งานจากระดับง่าย ไปสู่ระดับที่ซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ ทำให้ผู้ใช้ต้องใช้เวลาในการทำงานมากขึ้นหลายเท่าตัว ปัญหาบางอย่างสามารถทำให้ง่ายและรวดเร็วได้หลากหลายวิธี หนึ่งในจำนวนนั้นคือ การเขียนโปรแกรม VBA (Visual Basic for Applications) ที่จะช่วยให้การทำงานหลายขั้นตอนที่มีความซับซ้อน สามารถใช้โดยการคลิกเมาส์ที่ปุ่มที่ได้เตรียมไว้ โปรแกรมก็จะทำตามขั้นตอนเหล่านั้น ซึ่งใช้เวลาแค่ไม่ถึง 1 นาที หลายๆ งานที่ปกติต้องใช้เวลาทำเป็นชั่วโมง ก็แล้วเสร็จในเวลาที่รวดเร็ว

ปัญหาที่พบมากคือ ผู้ใช้หลายท่านไม่ได้เรียนมาทางด้านการเขียนโปรแกรม ก็จะให้โปรแกรมเมอร์มาช่วยเขียน แต่เมื่อต้องการปรับปรุงแก้ไข ก็ไม่สามารถทำได้ด้วยตนเอง จึงมีผู้ใช้หลายหน่วยงานหันมาศึกษาวิธีการเขียนโปรแกรมด้วยตนเอง แต่ก็พบว่าต้องใช้เวลาเรียนรู้มาก เพราะคำสั่งมีมากมาย และยากที่จะเข้าใจ ซึ่งแม้แต่นักเขียนโปรแกรมเองก็ไม่มีข้อยกเว้น

ผู้เขียนได้ใช้เวลาศึกษาค้นคว้าวิธีการสร้างชุดคำสั่งอยู่เป็นเวลานาน จนเข้าใจวิธีลัด ที่จะทำให้ผู้ใช้มือใหม่สามารถสร้างชุดคำสั่งได้ โดยการบันทึกมาโคร (Macro) ที่แม้ว่าจะดูเหมือนง่าย หลายๆ อย่างก็ไม่สามารถทำตามที่ตนเองต้องการได้  

เมื่อผู้เขียนได้ฝึกฝนใช้หลากหลายแนวทาง และวิธีคิด จนเข้าใจทะลุปรุโปร่ง จึงได้รวบรวมขั้นตอน เพื่ออบรมให้ผู้ใช้ ทั้งที่เป็นมือใหม่และผู้เขียนโปรแกรม ช่วยให้การสร้างชุดคำสั่งทำได้อย่างรวดเร็ว หลายครั้งไม่ต้องเขียนโปรแกรม แต่ต้องรู้วิธีคิด ก็สามารถได้โปรแกรมตามที่ต้องการ ยกเว้นในกรณีที่จำเป็นจริงๆ ที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้

อย่างไรก็ตาม ก็มีข้อควรปฏิบัติคือ ผู้อ่านจะต้องทำตามสิ่งที่ผู้เขียนให้ทำ เพราะแต่ละหัวข้อจะเป็นจิ๊กซอร์แต่ละชิ้น เมื่อเรียนจบ จะนำมาต่อเชื่อมประสานกัน ทำให้มองเห็นภาพการใช้งานชัดเจนขึ้นนอกเหนือจากนั้น ผู้อ่านยังต้องใช้เวลาฝึกฝนหลายรอบเมื่อเรียนจบแต่ละหัวข้อ เมื่อเรียนจบแต่ละบท แม้แต่เมื่อเรียนจบเล่มแล้วก็ตาม ควรจะทำซ้ำ 3-5 รอบ หรือมากกว่านั้น จะทำให้การใช้งานพัฒนาก้าวหน้า และชำนาญขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ผู้เขียนเชื่อว่าจะทำให้การใช้งาน Excel ก้าวล้ำอย่างรวดเร็ว และเปล่งประสิทธิภาพสูงสุด จนอดแปลกใจตนเองไม่ได้ว่า มาถึงจุดนี้ได้อย่างไร นี่ไม่ใช่มนต์วิเศษ หรือปาฏิหาริย์ แต่ได้มีการพิสูจน์จากผู้เข้าอบรมจำนวนมากมาแล้ว

ผู้เขียนขอขอบคุณทุกท่านที่ติดตามผลงานของผู้เขียนมาโดยตลอด และสามารถติดตามผลงานหนังสือชุดล่าสุดที่ www.MEBmarket.com และ วิดีโอชุดล่าสุดที่ SkillLane.com โดยค้นหาด้วยชื่อผู้เขียนคือ วิศัลย์ พัวรุ่งโรจน์


YouTube.com/CISTraining
Facebook: Facebook.com/CISTrainingPage