เจาะลึกรูปแบบระบบบัญชีโรงแรม Understanding Uniform System of Accounts for the Lodging Industry 11 th Revised Edition

USALI ในหมู่นักบัญชีและการเงินของโรงแรมกล่าวถึงว่าเป็น "Hotel Accountants Bible" เพราะมีคำแนะนำขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชีที่ครอบคลุมสำหรับอุตสาหกรรมโรงแรม วัตถุประสงค์หลักของการตีพิมพ์คือการเสนอรูปแบบของงบปฏิบัติการ (Operating Statement) ที่จัดรูปแบบเพื่อให้เจ้าของโรงแรม ผู้จัดการและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานอย่างครบถ้วน ในอดีต USALI มุ่งเน้นการนำเสนอข้อมูลตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) ของสหรัฐอเมริกา สำหรับการปรับปรุง เวอร์ชั่นที่ 11 นี้ คณะกรรมการผู้บริหารการเงิน FMC (Financial Management Committee) ของ AH&LA สมาคมโรงแรมและที่พักของสหรัฐอเมริกา ยังคงนำเสนอข้อมูลตามมาตรฐานบัญชีที่รับรองทั่วไป ( US GAAP) ของสหรัฐอเมริกาเช่นเดิม แต่เพื่อให้มีการแก้ไขปัญหาผลกระทบจากโลกาภิวัตน์ของอุตสาหกรรมโรงแรม ทำให้รายการบางรายการได้รับการปรับเพื่อแก้ไขปัญหาให้กว้างขวางในในระดับโลกมากขึ้น
USALI 11 ได้เพิ่มเติมมาตรฐานการบัญชีและขยายวงกว้างเพื่อรวบรวมรายการอัตราส่วนทางการเงิน (Financial Ratios) และเครื่องมือการวัดผลการดำเนินงาน (Operating Metrics)ที่ กว้างขวาง รวมทั้งเพิ่มคู่มือแนะนำ รายการรายรับและค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นพร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับการบันทึกรายการที่มีจำนวนขั้นต้นและสุทธิ (Gross vs Net) USALI เวอร์ชั่น11 สามารถใช้เป็นแนวทางอ้างอิงสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินของโรงแรมตลอดจนเป็นเครื่องมือในการบันทึกวิเคราะห์และเปรียบเทียบข้อมูลบัญชีและการเงินในรายละเอียดเพื่อให้หลักการที่จำเป็นในการจัดการภาพรวมทางการเงินขององค์กร
คณะกรรมการบริหารการเงินของสหรัฐอเมริกา AH&LA (American Hotel & Lodging Association) เป็นผู้ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบในการทบทวนและปรับปรุงUSALI อย่างเป็นทางการ USALI ที่ปรับปรุงในฉบับแรกได้รับการพัฒนาอย่างเด่นชัดโดยผู้จัดการและนักบัญชีระดับผู้บริหาร และเมื่อเวลาเปลี่ยนไป อุตสาหกรรมขยายตัวและมีผู้เล่นที่เชี่ยวชาญอีกมากมายเข้ามาร่วมเป็นคณะกรรมการปรับปรุงโดยได้รับการแต่งตั้งโดย FMC สำหรับคณะกรรมการที่พัฒนา USALI เวอร์ชั่น 11 นั้นประกอบด้วย 28 ตัวแทนจากหลายภาคส่วนของอุตสาหกรรมเช่น นักบัญชีที่ปรึกษา นักวิชาการ ผู้ประกอบการเจ้าของและผู้บริหารสินทรัพย์ ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกกลุ่มมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรฐานการบัญชีที่กำหนดไว้สำหรับอุตสาหกรรมโรงแรม

ในเดือนตุลาคม 2018 สมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและเทคโนโลยีการบริการ (HFTP: Hospitality Financial and Technology Professionals) ได้ซื้อลิขสิทธิ์ USALI จากสมาคมโรงแรมแห่งนครนิวยอร์ก HFTP ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการพัฒนา USALI มาเป็นเวลาหลายปีในการให้การสนับสนุนและจัดการด้านสมาชิกภาพแก่คณะกรรมการปรับปรุงแก้ไข จึงเป็นผู้ถือกรรมสิทธิ์อย่างเป็นทางการของ USALI ในการเปลี่ยนแปลงกรรมสิทธิ์นี้ อาจส่งผลให้มีการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบการเผยแพร่พัฒนาการในการปรับปรุงต่อไปในอนาคตซึ่งจะมีการแจ้งให้ทราบใน เวอร์ชั่น 12 ต่อไป
กระบวนการแก้ไขสำหรับครั้งต่อไปอาจใช้เวลาอีกหลายปี ซึ่งไม่น่าจะมีรุ่นใหม่ออกเผยแพร่ในเร็ว ๆ นี้ ซึ่งจะสังเกตได้จาก การใช้เวลาถึง 8 ปีตั้งแต่การเปิดตัวเวอร์ชั่น 10 ในปี 2006 จนถึง เวอร์ชั่น11 ในปี 2014 เปดังนั้นหากเป็นไปตามรูปแบบนั้น กว่าจะมี เวอร์ชั่น 12 จึงต้องรอไปถึงปี 2022
สำหรับ USALI เวอร์ชั่น 11 ซึ่งมีผลบังคับใช้เป็นทางการ ในวันที่ 1 มกราคม 2015 ดังนั้นหากนักบัญชีโรงแรม ยังไม่ได้ดำเนินการปรับปรุงให้เป็นไปตามการเปลี่ยนแปลงนี้ ควรเร่งที่จะต้องเริ่มต้นรวมการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เข้ากับระบบบัญชีของคุณ แม้จะไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายให้ผู้ประกอบการต้องใช้มาตรฐานบัญชี เวอร์ชั่น 11 นี้ แต่หลายองค์กรมีข้อตกลงการจัดการให้สอดคล้องกับ "USALI" รุ่นปัจจุบันอยู่เสมอจึงเป็นความจำเป็นที่ต้องมีการปรับระบบบัญชีของโรงแรมให้ทันสมัยอยู่เสมอ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง การวัดประสิทธิภาพบางอย่าง จะเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ การมีมาตรฐานที่เป็นปัจจุบันอยู่เสมอสามารถใช้ Benchmark เปรียบเทียบ กับ โรงแรมอื่นๆ ทำให้หลายองค์กรกำหนดให้สมาชิกต้องรายงานโดยใช้มาตรฐาน USALI เวอร์ชั่น 11 เป็นมาตรฐานเดียวกัน
สำหรับผู้ปฏิบัติงานในแวดวงของอุตสาหกรรมโรงแรม ที่รับทราบว่ามีการปรับปรุง (USALI) รุ่นใหม่ มีการเปลี่ยนแปลงมากมายในฉบับปรับปรุงที่ 11 ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงที่กระทบต่องบการเงินของอุตสาหกรรมโรงแรมหลายด้าน และคณะกรรมการบริหารการเงิน (FMC) ของ American Hotel & Lodging Association (AH&LA) ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในการประเมิน ยืนยันว่า USALI ฉบับใหม่ได้รับการรับประกันแล้วจากนั้นจึงทำการแก้ไขและปรับปรุงการพิมพ์เผยแพร่